各位2019年上半年毕业或者结、肄业的免费师范生教育硕士:
按照研究生院的规定,今年上半年准备参加答辩或者结、肄业的有学籍的研究生都要进行电子确认,以核对学员基本信息。毕业生信息确认后需上传至中国高等教育学生信息网(学信网)注册并公布,一经注册公布,相关信息将不能更改。现将有关事宜通知如下:
(一)预毕业生进行电子确认
1、请即日起至2019年3月10日间,登陆公共数据库(www.idc.ecnu.edu.cn)进行预毕业信息确认。路径为:公共数据库系统(www.idc.ecnu.edu.cn)-->“研究生系统”--> “我的学籍”-->权限点击“学生”--> “预毕业”--> “预毕业信息确认”。
2、请各位预毕业生务必仔细核对本人的预毕业基本信息,因为它们非常重要,经过预毕业生确认后的信息将作为学历信息制作学历证书,并上报教育部学信平台,相应信息上报后将无法修改。
3、预毕业信息确认页面的所有信息均为必填项。具体操作方式可参考确认流程说明,见附件《预毕业信息确认操作指南》。
4、在上述时间内,预毕业生在进行确认后如有必要仍然可以进行再次确认,但是超过上述时间后,系统将自动关闭。因此,为保证相关研究生顺利完成毕业手续,请务必在以上时间段内完成基本信息的确认工作。
5、信息推送:每隔三小时推送到学位系统。预毕业信息设置完成3-5小时后,方可以在学位申请系统中查看到信息。
(二)其他说明
1、信息推送
预毕业信息确认完成,研究生院审核通过,且课程审核(中期考核)通过后,预毕业研究生的信息方可作为研究生基本信息推送至学位系统,为保证研究生顺利进入学位系统进行后续操作,请相关预毕业研究生尽量提前确认预毕业信息。信息未推送到学位系统可能有三种情况:
(1)预毕业信息状态未确认通过,请及时确认;
(2)课程审核(中期考核)未通过,参考培养办相关通知;
(3)系统未进入推送时间:系统实行自动定点滚动推送,推送的时间为每日0:00、6:00、12:00和18:00,一般将于条件满足的24小时内完成推送,请耐心等待推送完成。
2、目前预毕业系统统一设定本学期毕业时间为2019年7月1日,此日期仅为系统设定时间,最终毕业时间(毕业证书落款时间)为毕业论文答辩通过(以学位系统为准)的第二天。
3、研究生在预毕业系统中确认信息后,其预毕业信息即被锁定。因此,已于上学期做过预毕业信息确认但实际未毕业的研究生,如本学期准备答辩毕业,仍然需要重新确认。
4、预毕业信息确认仅针对当前学期内毕业答辩的研究生,确认结束后信息将被锁定。
5、个别浏览器在使用时可能会遇到问题,因此,预毕业信息确认时推荐尽量使用IE浏览器,并选择兼容性视图。
附件1 预毕业信息确认操作指南 .docx
附件2 研究生系统各浏览器兼容性设置说明.docx
物理与材料科学学院
2019年1月9日